Jedna od najvažnijih stvari kod poslovanja tvrtke jest izdavanje plaća zaposlenicima. Važno je pri tome pratiti sve zakonske odredbe, kao i promjene istih na razini države, te pronaći knjigovodstvo koje će biti u mogućnosti izraditi kvalitetan obračun plaće. Ono što je važno u obračunavanju plaća, kao i u ostalim računovodstvenim djelatnostima jest preciznost i temeljitost kako bi svaki zaposlenik dobio isplatu na vrijeme, bez zadrške i prema dogovoru.
Obračun plaće je kompleksan skup podataka i zakona koji se iz mjeseca u mjesec skoro stalno mijenjaju. U nastavku pročitajte nekoliko zanimljivosti o tome na čemu se sve temelji obračun plaće te koji zakoni uređuju ovo područje.
Što kaže zakon o radu?
Zakon o radu nalaže da se plaća ugovori u bruto iznosu. Kao i u mnogim drugim europskim zemljama, tako i u Hrvatskoj se doprinosi za mirovinsko, zdravstveno, porez i prirez isplaćuju iz plaće radnika. Obračun plaće se temelji na sljedećim odredbama:
- Zakon o porezu na dohodak
- Pravilnik o porezu na dohodak
- Zakon o doprinosima
Stavke kroz koje je potrebno proći pri izradi obračuna plaće:
- Bruto plaća
- Doprinosi iz plaće – mirovinsko
- Dohodak
- Osobni odbitak
- Porezna osnovica
- Porez prirez
- Ukupan iznos poreza i prireza
- Neto iznos plaće
- Doprinosi na plaću – zdravstveno, ozljeda na radu
- Ukupan trošak plaće
Na što je važno obratiti posebnu pažnju kod obračuna plaća?
Postoji stalna potreba za usklađivanje raznih evidencija za svakog zaposlenika pojedinačno u kontekstu radnog vremena, prekovremenom radu, bolovanju, izostancima, beneficijama, olakšicama i slično. Zato je gotovo svaka plaća proces koji se ispočetka obračunava i priprema. Mnoge firme zato imaju knjigovodstveni servis koji nudi mogućnost obračuna plaća. Kako bi knjigovodstvo učinkovito i točno ispunilo zadatak obračuna plaća, potrebno mu je dostaviti na vrijeme sljedeće podatke:
- Statusni podaci o svim zaposlenicima
- Evidencija poreznih olakšica
- Evidencija radnog vremena, izostanaka i bolovanja
- Evidencija o posebnim naknadama – prekovremeni, noćni rad, terenski rad i slično
